El programa permite conocer en todo momento la situación de la cartera de
Cobros y Pagos generada automáticamente a partir del proceso de facturación al
permitirle definir la forma de pago en las propiedades de los clientes / proveedores,
evitando así tener que introducirlo manualmente en cada factura. El programa le
proporciona información de su cartera de Cobros y Pagos, por Banco, Cliente, Proveedor,
Importe, Vencimiento, Tipo de Cobro / Pago.
CARTERA DE
EFECTOS A COBRAR / PAGAR
Generación
automática de cartera de efectos a Cobrar / Pagar.
Control de
riesgos de clientes
El programa
contempla la posibilidad de asignar un riesgo por cliente. Al generar operaciones que
superen el riesgo asignado el sistema emitirá un aviso por pantalla solicitando la
autorización por parte del usuario.
Control de
situación en vencimientos
Consulta de
vencimientos generados por las distintas formas de pago. Es posible asignar un plazo de
Demora por cliente. Al generar operaciones si existen cobros de clientes demorados el
sistema emitirá un aviso por pantalla notificándoselo al usuario.
Control de
Cobros / Pagos totales o parciales
Consiga una
rigurosa previsión de Cobros / Pagos (Cash Flow), permitiendo reflejar el número de
documento de pago (talón, pagaré, letra, recibo, etc.).
Generación
automática de cartera de efectos a cobrar
Generación
automática de vencimientos según forma de pago. La forma de Cobro y el vencimiento que
se genere se presentará en factura.
Confección de
remesas bancarias
La confección
de remesas pueden realizarse con varias opciones, agrupando automática o
semiautomáticamente vencimientos que tengan parámetros en común, eligiendo
vencimientos, importes, fechas de forma aleatoria, etc., ajustándose totalmente a los
criterios del usuario.
El programa
presenta un contador definible por el usuario, para el control de las remesas de cada
banco, así como las condiciones acordadas con cada entidad bancaria para los distintos
tipos de operación. |
Confección de remesas bancarias vía disquete o módem
El sistema
permite generar de forma automática un fichero de efectos a cobrar según el Consejo
Superior Bancario.
- Norma 19 – Efectos al Cobro
- Norma 32 – Efectos al Descuento
- Norma 58 – Anticipos de
Crédito
Emisión de
efectos
Es posible
emitir los efectos de cobro en formatos de papel continuo para impresoras matriciales o en
papel para impresoras láser, permitiendo incluir directamente en el documento una imagen
con el logotipo de la empresa y la firma del apoderado.
Impresión de
informes
El módulo de
Cobros / Pagos posee una amplia colección de informes con los que el usuario podrá
obtener una gran cantidad de listados con todo tipo de rangos, ordenaciones y
restricciones para satisfacer las necesidades particulares de cada empresa.
Enlace con
Contabilidad
Si posee el
programa de contabilidad es posible el traspaso automático de los asientos de remesas,
cobros y pagos emitidos, según sea cada tipo de remesa.
Los ficheros de
Cobros / Pagos permiten asociar imágenes o fotografías en formato JPEG (JPG). Asociar
una imagen a un Cobro o un Pago es tan sencillo como guardar el fichero JPEG usando como
nombre el código de cobro / pago y la extensión JPG en el directorio /imágenes/pagos de
la aplicación. |
